Aan:
De leden van de Nederlandse UNIFIL Vereniging
Den Haag, 20 maart 2025
Onderwerp: Bevindingen en constateringen inzake Kascontrole NUV boekjaar 2024
Geachte Leden,
Hiermee rapporteert de Kas Controle Commissie (KCC) van de Nederlandse UNIFIL Vereniging (NUV) over haar bevindingen voor wat betreft de uitgevoerde controle over het boekjaar 2024.
Deze controle heeft op 18 maart in Houten plaatsgevonden. Alle leden van de KCC, en de penningmeester, waren hierbij aanwezig.
Samenstelling KCC:
- Voorzitter : Pieter Mielen
- 1e lid : Fred Krijnen
- 2e lid : Koen van Gerner
Deze leden zijn benoemd op de Algemene Ledenvergadering (ALV) van 23 maart 2024.
Penningmeester Sjak Neelen is benoemd op de ALV Ledenvergadering van 22 april 2023.
De door de KCC uitgevoerde werkzaamheden hebben tot doel om vast te stellen of:
- de financiële administratie op een ordelijke manier wordt bijgehouden;
- de procedures worden gevolgd;
- het Financieel Verslag een juiste weergave is van de financiële gebeurtenissen over het boekjaar.
Verder kijkt de KCC inhoudelijk naar de staat van de financiën zoals in het Financieel Verslag zijn gerapporteerd, en benoemd zaken die daarbij opgevallen zijn.
Tot slot brengt de KCC haar advies uit aan de ALV.
Verslag KCC boekjaar 2024.
Bevindingen
De KCC is zeer tevreden over de manier waarop de financiële administratie door de penningmeester wordt bijgehouden. Complimenten zijn op zijn plaats. Daardoor was het voor de KCC goed mogelijk om (steekproefsgewijs) vast te stellen dat bij uitgaven het “vier ogen principe” wordt gehandhaafd (dat wil zeggen dat uitgaven altijd door 2 bestuursleden worden geaccordeerd), en dat mutaties juist in het Financieel Verslag zijn verwerkt.
De gepresenteerde cijfers in de balans sluiten aan bij de goedgekeurde cijfers van het voorgaande boekjaar. Dit is van belang om vast te stellen dat er na die goedkeuring niet met terugwerkende kracht mutaties over het voorgaande boekjaar zijn uitgevoerd, die anders aan controle zouden ontsnappen.
Constateringen
Voor de 5-jaarlijkse reünie wordt ieder jaar een bedrag gereserveerd; daarmee kan een financiële tegenvaller bij de exploitatie van die reünie worden opgevangen. De reünie van 2024 heeft echter minder gekost dan was begroot, terwijl er ook meer baten waren dan verwacht. Het positieve resultaat van de reünie komt ten goede aan de NUV, terwijl ook de reservering die in 5 jaar is opgebouwd nauwelijks is aangesproken(1) Vooral als gevolg hiervan is het Eigen vermogen flink gegroeid(2), waardoor ook de liquiditeitspositie aanmerkelijk verhoogd is ten opzichte van het voorgaande jaar(3).
Vorig jaar heeft de toenmalige KCC het bestuur opgeroepen om te onderzoeken op welke manier het vermogen veiliger en met meer rendement weggezet kan worden. Nu het vermogen verder gegroeid is komt deze vraag nog dringender aan te orde. De KCC is verheugd te vernemen dat het bestuur van plan is hiertoe voorstellen te doen op de komende ALV.
In de Toelichting op de winst- en verliesrekening worden onder het kopje Activiteiten nu alle activiteiten opgenomen. Zo komt de Motortoertocht nu ook in deze opsomming voor.
Hoewel het beoordelen van de begroting niet tot de bevoegdheden van de KCC behoort, is het ons wel opgevallen dat de uitgaven voor redactie sterk verhoogd worden. De achtergrond hiervan is de verhoging van de kwaliteit van onze publicaties.
Advies
De KCC adviseert de leden het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid.
- Zie pagina 13 van het financieel verslag onder het kopje Overige bedrijfsopbrengsten.
- Zie pagina 11 van het financieel verslag.
- Zie pagina 4 van het financieel verslag.