CONCEPT Notulen Algemene Ledenvergadering NUV 5 april 2025
|
Datum Locatie Voorzitter van de vergadering Notulist Leden stemcommissie Afmeldingen |
: : : : : : |
5 april 2025 Echos Home, Otterloseweg 12A, Harskamp Ronald Bergkamp Microsoft Copilot niet benoemd Helmut Hermans |
Stemgerechtigde leden bij aanvang van de vergadering 37
Voorafgaande aan de vergadering zijn in een korte ceremonie de ons ontvallen kameraden herdacht.
De agenda en de power-point presentatie maken een integraal onderdeel uit van deze notulen.
| 1 |
Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering om 10.07 uur en heet eenieder van harte welkom. |
|
| 2 |
Vastellen van de agenda De agenda is conform de statuten tijdig in DubbelVier gepubliceerd. De aanwezigen van de vergadering hebben geen aanvullende agendapunten. De agenda is ongewijzigd vastgesteld. |
BESLUIT |
| 3 |
Vaststellen van de notulen Fred Krijnen plaatst een opmerking dat de vergaderstukken niet op de website stonden gemeld, waaronder de notulen. De secretaris geeft aan dat hij dat verzuimd heeft te doen. De overige vergaderstukken worden wel geacht eerst in de vergadering te worden behandeld alvorens na vaststelling te kunnen worden gepubliceerd. Secretaris plaatst voor de volgende ALV de notulen in de te presenteren vergaderstukken. Het verslag en actiepunten van de ALV 2024 wordt door de voorzitter toegelicht. |
ACTIE |
| 3a |
Actiepunten: 4. Bestuur maakt beleid op grote spaarpot van de NUV. Staat op de agenda van ALV 5 april 2025 5. Bestuur maakt rooster van aftreding voor kascontrolecommissie Staat op de agenda van ALV 5 april 2025 10. Financiële ondersteuning minder daadkrachtige leden voor terugkeerreis Bestuur parkeert die onderwerp omdat van de situatie in het Midden-Oosten geen terugkeerreizen mogelijk maakt. 13. Speedy, Wahffik uitnodigen op de reünie? Het bestuur van de stichting UNIFIL Reünie 2024 zag hiervoor geen mogelijkheid. 14. Ruud Zwiers merkt op dat bij punt 14 van de notulen de naam van het vorig jaar benoemde lid Zwiers moet zijn in plaats van Smids. De vergadering stelt het verslag vast. |
BESLUIT |
| 4 |
Financieel verslag 2024 |
|
| 4a |
Verslag Kascontrolecommissie Het financiële verslag over 2024 was ter vergadering aanwezig en voor eenieder in te zien. Voorzitter van de commissie Pieter Mielen meldt dat in technische zin is vastgesteld dat inkomsten en uitgaven volgens de procedures zijn gelopen. De penningmeester heeft de financiële administratie op een uitstekende en inzichtelijke manier gevoerd. De kascontrolecommissie vindt dat hij daarvoor welgemeende complimenten verdiend. De kascontrolecommissie beveelt aan het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. |
|
| 4b |
Verslag penningmeester Vervolgens is door de penningmeester een toelichting gegeven op de ontwikkelingen in de ledenadministratie, de resultaten in het boekjaar 2024, draagploeg 2024, begroting 2025 en de merchandising. De penningmeester geeft een toelichting op de positionering en personele bezetting van de Merchandising in de toekomst. Vanuit de ALV wordt de suggestie gedaan om een samenwerkingspartner te zoeken mocht de vereniging zelf niet meer in staat zijn om de Merchandising te verzorgen. De ALV heeft de jaarrekening 2024 en de begroting 2025 vastgesteld. |
ACTIE BESLUIT |
| 4c |
Herbelegging spaarrekening Een saldo van meer dan € 100.000,- wordt als een risico gezien wanneer de bank onverhoopt failliet zou gaan. In dat geval geldt de garantieregeling van DNB maar tot € 100.000,-. De penningmeester heeft 4 opties gepresenteerd om 25% van het liquide middelen te beleggen bij een andere bankinstelling dan de Rabobank. Over dit voorstel is door de aanwezigen uitgebreid gediscussieerd. Risicoafwegingen zijn gemaakt en de penningmeester heeft de geboden opties uitgebreid toegelicht. Vergadering besluit dit punt uiteindelijk voor de rondvraag te gaan behandelen. ALV geeft het bestuur het mandaat uitsluitend de opties
in te vullen om het financieel risico bij een faillissement van de Rabobank zo klein mogelijk te laten zijn. ALV mandateert het bestuur de verdeling van het surplus boven de € 100.000,- naar eigen inzicht in genoemde opties onder te brengen. De voortgang van de financiële resultaten zal jaarlijks blijken uit de financiële verslaglegging. |
BESLUIT BESLUIT
BESLUIT |
| 5 |
Jaarverslag activiteiten Joop Hoek leidt de ALV door de activiteitenkalender van 2024 en 2025. Discussie is gevoerd over de eigen bijdrage die van de leden wordt gevraagd bij de activiteiten. Ruud Zwiers stelt voor een korting van bijvoorbeeld 25% te geven aan de leden in plaats van een absolute eigen bijdrage te vragen. Het bestuur neemt deze suggestie in de overwegingen mee. Een aantal aanwezigen merken op dat bijvoorbeeld 4 en 5 mei niet op de activiteitenkalender staan. Bestuur zegt toe hier meer zorgvuldig in te zijn.
Note De deelname aan de Vierdaagse is geen NUVactiviteit |
ACTIE ACTIE |
| 6 |
Terugblik UNIFIL Reünie 2024 Penningmeester Rien Geurts van de Stichting UNIFIL Reünie 2024 geeft een toelichting op de wijze waarop de reünie tot stand is gekomen, de locatiekeuze en het positieve financiële resultaat. |
|
| 7 |
Aftreden & (Her)benoemen van Commissieleden en Bestuur |
|
| 7a |
Kascontrolecommissie (KCC) Voorzitter KCC Pieter Mielen aftredend. Rutger Kruitwagen wordt als 3de lid toegevoegd. Kascontrolecommissie bestaat uit de leden: Voorzitter Coen van Gerner 1ste lid Fred Krijnen 2de lid Rutger Kruitwagen |
BESLUIT |
| 7b |
Commissie waarderen en belonen Jos Remmen is aftredend. Ruud Zwiers wordt als 5de lid benoemd. De commissie waarderen en belonen bestaat uit de leden: Helmut Hermans (aftredend 2029, laatste termijn) Fred Krijnen (aftredend 2026, 1ste termijn) Gijsbert Cleijssen (aftredend 2027, 1ste termijn) Paul van der Smitte (aftredend 2028, 1ste termijn) Ruud Zwiers (aftredend 2030, 1ste termijn) |
BESLUIT |
| 7c |
Commissie van beroep Marvin Kuipers is aftreden. Daan van der Graaf wordt benoemd als 3de lid. De commissie van beroep bestaat uit de leden: Fred Krijnen (aftredend 2026) Ruud Zwiers (aftredend 2027) Daan van der Graaf (aftredend 2028) |
BESLUIT |
| 7d |
Bestuur Bestuursleden Rob Deckers en Sjak Neelen zijn aftredend en herkiesbaar. De vergadering ondersteunt unaniem de herbenoeming van Rob Deckers en Sjak Neelen. De samenstelling van het bestuur is als volgt: Ronald Bergkamp, voorzitter, aftredend 2029 Rob Deckers, vicevoorzitter, aftredend 2030 Rien Geurts, secretaris, aftredend 2027 Sjak Nelen, penningmeester, aftredend 2030 Joop Hoek, externe - en interne activiteiten, aftredend 2026 De positie voor Communicatie is vacant. Een lid merkt op dat het overzicht van de commissieleden op de website niet actueel is. Het bestuur zal dit gaan aanpassen. |
BESLUIT
ACTIE |
| 8 |
Beleid 2025-2029 Voorzitter geeft een uitgebreide toelichting op het Beleidsplan 2025-2029 waarvan de stukken ter lezing in de zaal zijn aangeboden. De ALV stemt in met het beleidsplan 2025-2029. Het bestuur zal een commissie laten samenstellen die de in het beleidsdocument geformuleerde opdracht voor de periode 2029-2044 verder zal uitwerken. |
BESLUIT ACTIE |
| 9 |
Rondvraag Suggestie wordt gedaan om de reünie van 2029 in Zuidlaren of Assen te houden. Erik van Til gaat in op het beperkte mandaat van UNIFIL. Dat is de reden dat de organisatie weinig kan doen om te ondersteunen in het oplossen van de problemen ter plaatse. Verder maakt niemand gebruik van de rondvraag. |
ACTIE |
|
Sluiting Voorzitter Ronald Bergkamp sluit de vergadering om 12.42 uur en de aanwezigen maken gebruik van de door de vereniging aangeboden lunch |